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流程自动化解决人事合规是最佳方案

发表时间: 2022-09-25 08:34:54

作者: 迅应科技有限公司

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流程自动化解决人事合规是最佳方案 人力资源是一个不断变化的规则和法规环境,人力资源团队精通这些规则和法规,以确保他们的组织免受不合规带来的财务和法律风险。不能解

流程自动化解决人事合规是最佳方案

 

人力资源是一个不断变化的规则和法规环境,人力资源团队精通这些规则和法规,以确保他们的组织免受不合规带来的财务和法律风险。

不能解决人事合规,可能会对公司的声誉产生破坏性影响,这也是企业应将人力资源合规作为其持续战略的核心组成部分的原因之一。

通常,掌握劳动法律体系并有效运用它是人力资源团队的必备能力。就业法、保险法、工资法、健康和安全法规以及无数其他规章制度已经构成了他们职责的核心要素。对于许多企业而言,能够信任经验丰富且才华横溢的人力资源专业人士来处理无数基于合规的任务是绝好的消息,也是公司安稳的心理来源。

仅仅拥有一支足以承受合规压力的HR就足够了吗?近年来,如果人力资源团队的才能得到适当利用,他们就必须影响和改变战略。考虑到这一点,企业如何才能最好地支持HR人员团队,以确保人力资源合规可持续。

我们相信答案在于人力资源团队使用的系统和技术。真正有效的人力资源软件可以带来这样的功能,让您的员工团队能够自动化一些更费力的合规要素,让您在更具影响力的业务领域发挥他们的才能。

人力资源合规包括哪些内容?

人力资源合规性在本质上相对广泛,涵盖了无数不同的主题。最传统的合规要素是那些涵盖就业法、工资法、病假、福利和其他法规,如果发现它们不合规,这些法规会对组织产生法律和财务方面的重大负面影响、甚至是颠覆公司人文。

人力资源的现代角色也正在面临这样一个事实:仅仅对不断变化的劳动法律做出反应已不再足够。人力资源合规性的一个日益明显的方面是人力资源团队被纳入组织更广泛的业务战略规划的新兴趋势。在许多情况下,HR现在负责制定和实施确保合规的政策。

尽管主要是人力资源团队的责任,但真正有效的人力资源合规性例子是通过涉及业务的各个方面来证明的。这通常与职业健康和安全法规有关,例如消防员培训和急救认证,作为组织其他领域执行政策和程序的一种方式。

近年来,多元化和包容性已成为企业内更加关注的领域,并且可以理解,它们将成为组织围绕合规性讨论的核心部分之一。

现代人力资源合规的现实是,责任不能简单地留给人力资源团队。人力资源的作用范围正在扩大,越来越多的人力资源专业人员发现他们的才能被用于更广泛的业务规划。这需要在制定政策和程序时分担负担,因为很明显,简单地将责任交给人力资源团队并不是一个可行的长期解决方案。

人力资源合规检查表

很明显,合规性应该企业的首要任务,不仅从人力资源的角度来看,而且作为关键决策制定和政策制定的一个要素。

我们也很欣赏人力资源合规有时看起来有点像雷区,这就是为什么我们整理了一份快速清单,以帮助您了解在确保组织内完全合规时要关注的关键领域。

1.     多元化和包容性——现代工作场所文化的驱动因素。近年来,多元化和包容性已成为人们关注的焦点。对于企业来说,它也代表着一种危险,即未能反映公众舆论和不断变化的价值观可能会对您的品牌认知产生持久的负面影响。此外,人才构成多样化的组织一次又一次地发现自己能够做出更明智、更自信的业务决策,能够利用广泛的背景和经验。

2.     工作场所骚扰——与传统人力资源流程密切相关的元素——保护员工免受同事或上级的欺凌或骚扰,是人力资源的核心原则之一。有毒工作文化的发生不仅从内部角度造成破坏——损害员工的福祉——它还代表了公众感知特别敏锐的另一个领域。  

3.     福利合规性福利包不仅仅是组织内的好东西 - 对于许多人来说,它们构成了他们在组织中的参与和整体福祉的核心组成部分。因此,在提供福利时,企业必须充分了解他们的责任。从假期到健康保险或公司旅行,每个奖励计划都带来了其自身的复杂性和挑战,人力资源领导者绝对需要应对这些挑战。这是一个特定领域,从更广泛的业务中获得理解将有助于帮助员工团队保持合规性,因为向员工传达福利是确保合规性的最重要因素之一。

4.     工资 -可以理解,未能确保准确和定期支付是组织在合规方面面临的最重要风险领域之一。未能在该领域保持合规可能会导致组织受到严重的财务和法律处罚,并削弱其员工在组织内的信任。围绕工资的薪酬等级或法律的任何变化都代表了企业必须密切关注的另一个领域,因为不合规的法律影响是严重的。

5.     健康和安全——保障员工的福祉应该是任何企业的首要任务。从合规性的角度来看,健康和安全代表了一个绝对必须遵守的雷区,以避免不必要的法律关注。根据具体行业和岗位,企业可能会发现自己需要处理大量用工合规,否则这一领域的违规成本极其高昂。

6.     流程合规——人力资源管理中的劳动关系核心之一要符合法定程序,否则将产生严重的违法成本和负面后果。从合规性的角度来看,这是一个不该踏入的雷区,以避免不必要的法律关注。

完成您的人力资源合规检查

所以现在怎么办?我们了解人力资源合规对于保障员工福祉以及保护组织免受破坏性法律和财务后果的重要性。人力资源合规的各种要素的广泛性和复杂性也意味着掌握不断变化的法律和立法可能是人力资源专业人士的噩梦。

内部检查是获取组织所需指标的最有效方法之一,以了解他们在遵守自己的行为准则和遵守规则方面的情况。然而,尽管检查是一项资产,但它确实代表了人力资源团队在资源和时间方面的重大责任。

这就是我们认为技术可以介入的地方。应该能够利用您的人力资源团队使用的系统和技术来自动化内部合规检查的过程。通过让您的人力资源系统承担处理内部审计流程的压力,让您能够有效地获取和整理相关数据。

通过依靠人力资源系统,确保任何人力资源文件内容和管理流程合规。

云人力资源如何提供帮助?

了解合规性在组织中的重要性只是问题的一部分。这需要确保系统和技术旨在帮助支持您的人力资源团队,并帮助您有效地制定和促进合规性。

我们相信技术的力量可以让企业取得更多成就。这就是为什么我们设计了迅应®️,这一高级云人力资源软件来帮助所有行业组织,并让他们摆脱繁重的管理任务和手动输入的负担,最大限度的防范人事违规发生的法律赔偿。

合规性对于任何成功的企业来说都是至关重要的因素,我们知道,触手可及的适当数据是了解您的组织对法规的理解程度和遵守情况的最有效方式。

例如:通过依靠 迅应 eHR,您的团队可以有效地自动化人事业务流程,轻松过滤法律风险实现人力资源合规,这绝对不会增加组织成本,降低成本并提高效率才是我们的关注和落脚点。迅应eHR 是企业组织的必须人事管理工具,只有系统的解决人力资源合规才是长久之计和最佳方案。

 


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