什么是员工目录？ 

员工目录是一种资源，专门用于存储有关组织成员的信息，包括他们的姓名、职务和联系信息。一些目录还可能包括其他信息，例如传记和有趣的事实。 

虽然员工目录已经存在了很长时间，但它们已经从主要是手动的、基于纸张的操作转变为数字的在线版本。如今， HRMS平台通常具有目录功能来优化和自动化员工目录创建。

为什么拥有员工目录如此重要？

除了作为重要员工信息的集中位置之外，员工目录还有其他一些好处。

· 新员工入职：员工目录可以帮助定位新员工，让他们熟悉组织，并将他们融入公司。

· 协作：员工目录通过为组织中的每个人提供联系信息来帮助消除孤岛。这意味着，如果有人想与公司中的其他人联系或合作，他们的信息很容易获得。

· 公司文化：归属感是员工敬业度最强驱动力，员工名录可以作为帮助人们相互联系的重要工具。

您应该在目录中包含哪些员工信息？

为了发挥其功能，最基本的员工目录应包括每个人的以下信息：

· 姓名

· 部门或团队

· 职称

· 电子邮件地址

· 电话号码

· 位置，如果您的组织有多个办事处

为了使您的目录更加有用，请添加以下元素：

· 大头照：这些对于试图保持名字和面孔的新加入者来说是一个巨大的帮助

· 技能和能力：这些信息将让人们知道他们可以求助于谁来解决需要特定专业知识的特定问题

· 兴趣：这些可以让人们在更私人的层面上相互了解并建立关系（比如下班后一起跑步！）

· 传记或有趣的事实：这些也有助于建立友情

· 生日：如果您的公司文化涉及庆祝生日，这可以让人们有机会相互认识

· 入职日期：同样，这允许有机会认识和庆祝工作周年纪念日

您应该在目录中包含哪些员工？

简而言之，所有这些！将每种员工类型的人员添加到您的目录中将培养一种包容性和团队精神。如果您担心将高级管理人员的联系信息公开给所有人，那么将其省略是完全可以的。

如何创建员工目录？

虽然公司过去可能已经手动建立了员工目录，但如今，人力资源技术使这一过程变得更加容易。迅应软件可让您快速轻松地创建一个在线目录，您可以在其中搜索员工、他们的照片、职位以及他们向谁报告，并按站点、部门或团队查看。

员工目录应用程序还通过提供按爱好、超能力、性别代词、国籍、网站或您能想到的任何其他类别分类的俱乐部视图来鼓励人们建立联系。

为什么员工名录应该成为现代人力资源战略的一部分？

作为人力资源专业人士，您的业务就是人，没有比通过员工目录更好的方法来跟踪他们并帮助他们建立联系和协作。最重要的是，现代软件比以往任何时候都更容易组装。