发表时间: 2022-09-21 16:02:44
作者: 迅应科技有限公司
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招聘环境继续快速发展。人力资源领导者必须设法保持敏捷和灵活,而专业人士越来越能够根据公司文化、福利和提供的生活质量选择工作地点。
87%的公司目前正面临技能缺口——或可能在未来几年内面临缺口——为您的企业吸引、吸引和留住最优秀的人才仍然至关重要。对于许多人力资源领导者来说,现代人力资源信息系统 是跟上市场快速变化的关键.
选择适配您企业的系统可能是一个决定成败的决定,但是有这么多 HR功能让您大开眼界,您如何确定自己做出了正确的选择?
此 HRMS 要求清单将带您了解 HRMS 的所有必备功能、它们为何重要以及进行研究时要寻找的内容。
HRMS 是现代 HR 职能的终极工具。随着企业的发展和工作模式的演变,人力资源领导者比以往任何时候都更重要的是建立一种建立在有意义的联系和有效协作基础上的强大文化。
有许多不同类型的HR系统,但最好的可以根据您不断变化的需求进行调整和扩展,帮助您应对面临的每一个挑战,并保持团队成员的积极性、联系和灵感。
近年来,随着工作中的敬业度下降,人力资源经理和领导者迫切需要建立更深层次的关系和联系。团队成员的敬业度从 2020 年的 36% 下降到 2021 年的 34% 和 2022 年初的 32%,并且 17% 的专业人士积极退出——自 2021 年以来增加了 1%。
无论未来有什么不确定性,HR MS 都准备好承受压力,帮助您的员工对自己在工作中的贡献感到满意。
在查看不同的技术时,有许多 HRMS 功能需要检查,以确保您找到适合自己的平台。此 HRMS 要求模板旨在帮助您了解 HRMS 系统要求以及每个要求的相关问题。您可以使用这些来使您的战略与理想平台保持一致,这样您就可以获得最佳的 HRMS,以满足您今天、明天以及您未来工作和业务的需求。
自动化
它为什么如此重要?
自动化是各种业务流程的未来,人力资源流程也不例外。从数据输入到记录保存的许多常见任务都可以通过技术轻松执行,它是让您腾出时间专注于制定提高团队绩效、效率和保留率的策略的最快和最简单的方法之一。
我应该寻找什么?
有效的HRMS自动化应该让公司中每个人的日常生活更轻松,更一致地处理重复性任务。寻找一个在绩效管理、入职、离职、工资集成、考勤、审批流程和开发计划等方面具有敏捷自动化的平台。不要忘记检查集成列表,并确保 HRIS 可以与当前的 HR 技术堆栈以及处理员工生命周期的其他公司平台集成,以获得无缝体验。
我的待办事项清单是什么?
入职/离职
它为什么如此重要?
花时间仔细和深思熟虑地将人们引入和脱离您的团队,这对于提高工作满意度和创造积极的环境大有帮助。但是,使用 HRMS 可以更快、更轻松地完成许多与入职和离职相关的任务,尤其是在有如此多的员工在混合和远程环境中工作的情况下。
我应该寻找什么?
花时间检查您的潜在 HRMS,并确保它可以为您提供所需的支持,以简化您在所有办事处和地区的每种类型的员工的入职和离职流程。
HRMS 可以直接管理让新手快速上手您的系统,让新团队成员遵循针对不同角色、地区和法规定制的自动化、预定义工作流。同一个 HRIS 应该有一个预入职计划,以便更快地入职,并查看组织结构图、公司政策和可以在一个平台内签署、完成和返回的数字表格。找到一个可以让您整合招聘流程和法律合规需求的 HRMS 将真正最大限度地提高您的效率。
对于离职,寻找一个 HRMS,它可以让您从离职面谈中收集数据驱动的见解,从而为您的计划提供信息,并且它具有易于遵循的离职计划,使流程变得简单。一个可以帮助您向同事更新人员变动、确保您找回公司财产并提醒您标记团队离职的平台将使您的生活变得更加轻松。
我的待办事项清单是什么?
表现
它为什么如此重要?
绩效管理是一种功能性方法,用于评估团队成员的效率并寻找方法来发展他们为公司目标服务的技能。如果做得好,它可以带来更高的满意度,帮助你建立一个更快乐的团队,让他们能够成长和发展。借助 HRMS 的力量评估大型团队的绩效可以帮助您识别趋势或更广泛的技能差距,并提高您的生产力、保留率和全公司的参与度。
我应该寻找什么?
遵循绩效考核实践将引导您进入一个 HRMS 平台,该平台允许您跟踪绩效,然后有效地计划和采取策略来维护和改进它。最好的系统允许您在个人、团队、部门和组织层面得出结论,从而推动您的微观和宏观规划。
要做到这一点,您需要一个包含同行评审、定期反馈周期(传统的年度评审太不精确)以及为团队成员设定目标和庆祝成就的能力的系统。它还将帮助您定期安排与经理的一对一会议,创建提醒、消息和批准的结构化循环,并轻松访问所有这些数据,为相关决策提供信息。
我的待办事项清单是什么?
薪酬福利
它为什么如此重要?
可以在您的 HRMS 中有效管理福利和额外的补偿或奖金支付,然后通过集成在其他平台中自动更新——节省您的管理时间并减少数据输入错误。它可以在整个福利生命周期中处理人们工作状态和福利的变化,确保万无一失。
我应该寻找什么?
根据您的业务设置的性质,您的新 HRMS 应该能够处理所有相关的薪酬和福利管理。最好的还包括面向团队成员的界面,允许专业人员访问、管理和了解为他们自己和家人提供的一切。理想情况下,它应该在一个集中位置包含所有最新信息,并且能够处理来自所有利益相关者的数字签名。它还应该根据法规自动更新您的所有集成平台,并在您的不同办事处和地区提供批准周期和充分本地化。
我的待办事项清单是什么?
休息时间
它为什么如此重要?
下班时间是创造积极的公司文化和保护员工免受疲劳、过度劳累和倦怠的基本要素。快速轻松地查看每个团队成员的休假时间,并实施高效的预订和审批系统,将大大有助于为您的员工提供充足的休息并提高您的保留率。
我应该寻找什么?
能够直接管理年假的 HRMS 将使每个人都更快乐,因此请确保您的 HRMS 直接与工资单集成,以解决任何工资连锁反应。您应该瞄准一个平台,该平台包括快速简便的审批流程,并将警报推送到手机应用程序或公司内部工作流程。可以为每个角色、地区和办公室定制的政策也很重要,每个人都有休息时间的集中日历也很重要——这样您就可以确保每个团队都有保障。
对于整体可见性,还值得考虑具有全球假期可见性功能的 HRMS,以便团队成员了解为什么他们可能没有收到他们期望的快速响应。
我的待办事项清单是什么?
时间和出勤率
它为什么如此重要?
考勤管理是 HRMS 系统的典型功能之一,它可以让您轻松跟踪团队成员的工作时间。这意味着告别手动考勤输入的日子,无需费力地将这些数据添加到您的会计系统中。此外,在此处升级您的功能可以轻松查看和添加缺失的信息,从而为您的团队成员消除麻烦。
我应该寻找什么?
与您的薪资和管理系统轻松集成非常重要,因为可以根据薪资周期导出详细信息。此外,您的 HRIS 需要为专业人员和经理提供简单的审批周期和流程、完成缺勤时间的提醒、根据工资周期提交时间和出勤的自动消息,以及生成有助于识别问题或计算加班时间的报告的能力。
我的待办事项清单是什么?
工资单
它为什么如此重要?
您的公司很可能已经将您的薪资流程迁移到一个独立的系统,但最好的 HR 平台可以轻松控制所有这些,自动支付、计算和提醒,甚至为您的团队成员启用自助服务。将与薪酬等级、晋升、福利和奖金相关的各种个人信息与您的工资系统整合非常重要,这样您的员工才能得到正确、准时的报酬。
我应该寻找什么?
有效的 HRMS将轻松与您的工资系统集成,传输所有相关信息,以便团队成员在正确的时间获得正确的金额到正确的帐户。这种集成还减少了手动数据输入错误并减少了更新多个系统所需的重复工作量,从而节省了大量时间,特别是对于具有许多薪级和独特支付协议的大型组织而言。
我的待办事项清单是什么?
分析
它为什么如此重要?
今天的人力资源领导者了解数据的重要性,并使用它来对他们的战略进行必要的改变,并确认他们正在朝着正确的方向前进。HRMS 平台使深度分析成为可能——利用整个参与系统的信息——可以让你深入了解你可以做出的可能的效率改进、团队的绩效,甚至你可以做出的改变提高留存率。这些发现还可以让您轻松地向高层领导证明您制定的策略正在发挥作用,并揭示推动您的计划转变的数据相关性。归根结底,根据事实和数据做出决策将确保您有足够的基础来做出这些选择。
我应该寻找什么?
您的新平台应该允许您生成符合您需求的自定义报告,并且还具有一目了然的 风险仪表板,可以对您的业务中的重要趋势进行分类。流失指标是识别团队中高危人员的另一个有效工具,可帮助您减少整个组织的人员流动率。此外,寻找打印、共享和自定义等功能,让您为高级领导提供快速快照,其中包含他们需要的数据,以便您可以从您的见解中获得影响。
我的待办事项清单是什么?
为什么选择迅应®️而不是其他 HRMS 解决方案?
对于任何行业中快速发展、充满活力的公司,迅应 都是一个强大的平台,可以连接专业人士、支持健康的公司文化并推动协作。
迅应是核心HRMS等等。凭借迅应广泛的核心功能,您拥有提高生产力、参与度和留存率所需的一切,并全面实现人力资源风险控制:
招聘环境继续快速发展。人力资源领导者必须设法保持敏捷和灵活,而专业人士越来越能够根据公司文化、福利和提供的生活质量选择工作地点。
87%的公司目前正面临技能缺口——或可能在未来几年内面临缺口——为您的企业吸引、吸引和留住最优秀的人才仍然至关重要。对于许多人力资源领导者来说,现代人力资源信息系统 (HRIS) 是跟上市场快速变化的关键.
选择适配您企业的系统可能是一个决定成败的决定,但是有这么多 HR 功能让您大开眼界,您如何确定自己做出了正确的选择?
此 HRIS 要求清单将带您了解 HRIS 的所有必备功能、它们为何重要以及进行研究时要寻找的内容。
HRMS是现代 HR 职能的终极工具。随着企业的发展和工作模式的演变,人力资源领导者比以往任何时候都更重要的是建立一种建立在有意义的联系和有效协作基础上的强大文化。
有许多不同类型的HRMS系统,但最好的可以根据您不断变化的需求进行调整和扩展,帮助您应对面临的每一个挑战,并保持团队成员的积极性、联系和灵感。
近年来,随着工作中的敬业度下降,人力资源经理和领导者迫切需要建立更深层次的关系和联系。团队成员的敬业度从 2020 年的 36% 下降到 2021 年的 34% 和 2022 年初的 32%,并且 17% 的专业人士积极退出——自 2021 年以来增加了 1%。
无论未来有什么不确定性,HRIS 都准备好承受压力,帮助您的员工对自己在工作中的贡献感到满意。
在查看不同的技术时,有许多 HRMS 功能需要检查,以确保您找到适合自己的平台。此 HRMS 要求模板旨在帮助您了解 HR 系统要求以及每个要求的相关问题。您可以使用这些来使您的战略与理想平台保持一致,这样您就可以获得最佳的 HRMS,以满足您今天、明天以及您未来工作和业务的需求。
自动化
它为什么如此重要?
自动化是各种业务流程的未来,人力资源流程也不例外。从数据输入到记录保存的许多常见任务都可以通过技术轻松执行,它是让您腾出时间专注于制定提高团队绩效、效率和保留率的策略的最快和最简单的方法之一。
我应该寻找什么?
有效的HR自动化应该让公司中每个人的日常生活更轻松,更一致地处理重复性任务。寻找一个在绩效管理、入职、离职、工资集成、考勤、审批流程和开发计划等方面具有敏捷自动化的平台。不要忘记检查集成列表,并确保 HRMS 可以与当前的 HR 技术堆栈以及处理员工生命周期的其他公司平台集成,以获得无缝体验。
我的待办事项清单是什么?
入职/离职
它为什么如此重要?
花时间仔细和深思熟虑地将人们引入和脱离您的团队,这对于提高工作满意度和创造积极的环境大有帮助。但是,使用 HRMS 可以更快、更轻松地完成许多与入职和离职相关的任务,尤其是在有如此多的员工在混合和远程环境中工作的情况下。
我应该寻找什么?
花时间检查您的潜在 HRMS,并确保它可以为您提供所需的支持,以简化您在所有办事处和地区的每种类型的员工的入职和离职流程。
HRMS 可以直接管理让新手快速上手您的系统,让新团队成员遵循针对不同角色、地区和法规定制的自动化、预定义工作流。同一个 HRMS 应该有一个预入职计划,以便更快地入职,并查看组织结构图、公司政策和可以在一个平台内签署、完成和返回的数字表格。找到一个可以让您整合招聘流程和法律合规需求的 HRMS将真正最大限度地提高您的效率。
对于离职,寻找一个 HRMS,它可以让您从离职面谈中收集数据驱动的见解,从而为您的计划提供信息,并且它具有易于遵循的离职计划,使流程变得简单。一个可以帮助您向同事更新人员变动、确保您找回公司财产并提醒您标记团队离职的平台将使您的生活变得更加轻松。
我的待办事项清单是什么?
表现
它为什么如此重要?
绩效管理是一种功能性方法,用于评估团队成员的效率并寻找方法来发展他们为公司目标服务的技能。如果做得好,它可以带来更高的满意度,帮助你建立一个更快乐的团队,让他们能够成长和发展。借助 HRMS 的力量评估大型团队的绩效可以帮助您识别趋势或更广泛的技能差距,并提高您的生产力、保留率和全公司的参与度。
我应该寻找什么?
遵循绩效考核实践将引导您进入一个 HRMS 平台,该平台允许您跟踪绩效,然后有效地计划和采取策略来维护和改进它。最好的系统允许您在个人、团队、部门和组织层面得出结论,从而推动您的微观和宏观规划。
要做到这一点,您需要一个包含同行评审、定期反馈周期(传统的年度评审太不精确)以及为团队成员设定目标和庆祝成就的能力的系统。它还将帮助您定期安排与经理的一对一会议,创建提醒、消息和批准的结构化循环,并轻松访问所有这些数据,为相关决策提供信息。
我的待办事项清单是什么?
薪酬福利
它为什么如此重要?
可以在您的 HRMS 中有效管理福利和额外的补偿或奖金支付,然后通过集成在其他平台中自动更新——节省您的管理时间并减少数据输入错误。它可以在整个福利生命周期中处理人们工作状态和福利的变化,确保万无一失。
我应该寻找什么?
根据您的业务设置的性质,您的新 HRMS 应该能够处理所有相关的薪酬和福利管理。最好的还包括面向团队成员的界面,允许专业人员访问、管理和了解为他们自己和家人提供的一切。理想情况下,它应该在一个集中位置包含所有最新信息,并且能够处理来自所有利益相关者的数字签名。它还应该根据法规自动更新您的所有集成平台,并在您的不同办事处和地区提供批准周期和充分本地化。
我的待办事项清单是什么?
休息时间
它为什么如此重要?
下班时间是创造积极的公司文化和保护员工免受疲劳、过度劳累和倦怠的基本要素。快速轻松地查看每个团队成员的休假时间,并实施高效的预订和审批系统,将大大有助于为您的员工提供充足的休息并提高您的保留率。
我应该寻找什么?
能够直接管理年假的 HRMS 将使每个人都更快乐,因此请确保您的 HRMS 直接与工资单集成,以解决任何工资连锁反应。您应该瞄准一个平台,该平台包括快速简便的审批流程,并将警报推送到手机应用程序或公司内部工作流程。可以为每个角色、地区和办公室定制的政策也很重要,每个人都有休息时间的集中日历也很重要——这样您就可以确保每个团队都有保障。
对于整体可见性,还值得考虑具有全球假期可见性功能的 HRMS,以便团队成员了解为什么他们可能没有收到他们期望的快速响应。
我的待办事项清单是什么?
时间和出勤率
它为什么如此重要?
考勤管理是 HRMS 系统的典型功能之一,它可以让您轻松跟踪团队成员的工作时间。这意味着告别手动考勤输入的日子,无需费力地将这些数据添加到您的会计系统中。此外,在此处升级您的功能可以轻松查看和添加缺失的信息,从而为您的团队成员消除麻烦。
我应该寻找什么?
与您的薪资和管理系统轻松集成非常重要,因为可以根据薪资周期导出详细信息。此外,您的 HRMS 需要为专业人员和经理提供简单的审批周期和流程、完成缺勤时间的提醒、根据工资周期提交时间和出勤的自动消息,以及生成有助于识别问题或计算加班时间的报告的能力。
我的待办事项清单是什么?
工资单
它为什么如此重要?
您的公司很可能已经将您的薪资流程迁移到一个独立的系统,但最好的 HRMS 平台可以轻松控制所有这些,自动支付、计算和提醒,甚至为您的团队成员启用自助服务。将与薪酬等级、晋升、福利和奖金相关的各种个人信息与您的工资系统整合非常重要,这样您的员工才能得到正确、准时的报酬。
我应该寻找什么?
有效的 HRMS将轻松与您的工资系统集成,传输所有相关信息,以便团队成员在正确的时间获得正确的金额到正确的帐户。这种集成还减少了手动数据输入错误并减少了更新多个系统所需的重复工作量,从而节省了大量时间,特别是对于具有许多薪级和独特支付协议的大型组织而言。
我的待办事项清单是什么?
分析
它为什么如此重要?
今天的人力资源领导者了解数据的重要性,并使用它来对他们的战略进行必要的改变,并确认他们正在朝着正确的方向前进。HRMS平台使深度分析成为可能——利用整个参与系统的信息——可以让你深入了解你可以做出的可能的效率改进、团队的绩效,甚至你可以做出的改变提高留存率。这些发现还可以让您轻松地向高层领导证明您制定的策略正在发挥作用,并揭示推动您的计划转变的数据相关性。归根结底,根据事实和数据做出决策将确保您有足够的基础来做出这些选择。
我应该寻找什么?
您的新平台应该允许您生成符合您需求的自定义报告,并且还具有一目了然的 风险仪表板,可以对您的业务中的重要趋势进行分类。流失指标是识别团队中高危人员的另一个有效工具,可帮助您减少整个组织的人员流动率。此外,寻找打印、共享和自定义等功能,让您为高级领导提供快速快照,其中包含他们需要的数据,以便您可以从您的见解中获得影响。
我的待办事项清单是什么?
为什么选择迅应®️而不是其他 HRMS 解决方案?
对于任何行业中快速发展、充满活力的公司,迅应 都是一个强大的平台,可以连接专业人士、支持健康的公司文化并推动协作。
迅应是核心HRMS等等。凭借迅应广泛的核心功能,您拥有提高生产力、参与度和留存率所需的一切,并全面实现人力资源风险控制: