迅应人事帮您实现员工入职合规化,迅应科技有限公司

员工入职是任何公司招聘合适人员的第一步，建立规范的入职流程是每一个公司提高工作效率的关键，迅应帮助您实现高效入职、合规入职，帮助企业做好人力资源管理合规的第一步。没有建立系统化人力资源管理的公司留住新人很难，从而导致更高的招聘成本，公司声誉可能会受到影响，即便留任的新员工可能需要更长的时间才能实现目标生产力。入职自动化是人力资源团队改善候选人和新员工体验并提高员工保留率的最佳方式。自动化统一了跨部门的工作流程，增强了协作，并为入职流程带来了一致性和系统化。

在本文中，我们将解释迅应如何帮您实现入职自动化。更仔细地了解它的好处，并引导您理解迅应自动化入职工作流程的步骤。

1.什么是迅应入职自动化？

入职自动化是指使用软件来完成员工入职任务和活动，而不依赖人力资源团队重复这个一项工作。劳动法规的适用、用工风险入职管理和重复性任务完全自动化，而不依赖于人。其他可以自动化事项包括输入或移动数据、通知推送、生成文档和电子签名、制度公示等。入职自动化是使用自助服务门户（迅应微信小程序），允许新员工自助处理入职。他们可以通过这些门户访问公司政策或福利登记等文件，并向 HR 发送提交请求。入职自动化改善了新员工的体验，并在招聘和入职流程之间创建了无缝的工作流程。

2.为什么要用迅应实现自动化入职？

入职自动化首先改善入职体验。其次，它自动的实现了劳动风险管理，避免或者过滤掉了可能发生的人事纠纷损失。再次，它帮助人力资源团队提供标准化的入职流程，从而提高留任率。它还有以下重要的好处：【防止错误，消除官僚】。它将人力资源团队从重复性工作解脱出来，减少HR犯错误、忘记步骤。一次性制定入职清单推送，在一个自动化人事平台上操作，减少认为干预，消除官僚主义；【加强协作，提高效率】。通过集中的员工入职工作流程，每个入职参与的协同者都可以看到新员工的加入。集中化加上自动通知可以显著改善不同部门之间的沟通。您可以自动执行任务，例如向应聘的候选人发送消息、发送合同、推送制度公示、警告其他部门有关新员工的信息或安排签到会议的提醒。这样，人力资源团队可以腾出时间专注于战略和创造性任务。使用自动化软件，您将节省时间、做更多事情，并专注于为新员工提供出色的体验。【流程一致，实现标准】。拥有标准化、结构化的工作流程对于实现出色、一致的入职和培训至关重要。自动化可以确保您的团队遵循流程的每一步，他不依托于人的因素，劳动法的实施和企业管理制度的适用也100%的落地。一句话：制度建立在了自动流程上了，任何人不可能离开这一轨道，也就消除了脱轨的风险和错误后果责任。传统的HR在接受培训后很难在公司落地实施，就是因为还是取决于人的干预和操作。

3.迅应——专业的入职自动化软件

在入职流程中利用自动化，您需要一个工具来集中任务并提供自动化功能，迅应直观的人力资源软件使入职自动化变得容易，因为它依赖于无代码的拖放界面和入职任务组的构建。这意味着任何HR团队都可以创建自动化规则，而无需编写任何代码。

您的团队可以自动化入职工作流程的几个步骤，例如：

自动入职	运作
连接HR工作流	迅应让您可以更顺畅地在这些流程之间进行切换，并为新员工创造完整的体验。当有新人加入时，可以在入职工作流程中自动创建一个任务组来推送自助入职。
生成文档并捕获签名	雇用某人时有很多文书工作，并且大规模处理会消耗大量人力资源团队的时间。为了解决这个问题，您可以在新员工入职日自动向新员工发送包含公司制度、合同等必要文件的电子文件，根据需要设置电子签名，实现风控管理。
工作流程定制	您可以根据每个新员工的部门自定义入职步骤。使用迅应®️您可以一次在平台中设置标准、清单和阶段，而不必再担心不同的流程。系统将在没有任何人监督的下自动运行。
团队协作	员工入职自动化还可能包括准备新员工的一些内部事项，比如：领取工具、体检、服装等。可以在迅应®️中创建自动规则，通知链接相应的负责人协同完成。
任务分配	迅应®️的自动化允许您根据事件（例如新员工完成入职流程的某个阶段或逾期截止日期）自动将任务分配给特定人员、设置审批流程并为利益相关者发送自动电子邮件或通知。

4.迅应入职自动化分 5 个步骤

使用迅应为您的公司设置员工入职工作流程自动化所需的步骤：

（1）映射您当前的工作流程并进行规划

自动化入职工作流程的第一步规划合理的入职事项和推进步骤，以实现成功的入职。您需要识别和设置所有涉及的部门、他们与 HR 团队之间的联系点、谁负责什么，并写下入职所需的所有任务。最好创建一个包含实践的清单，以将它们整合到您的工作流程中。

（2）触发设定：定义什么将触发迅应®️中的入职工作流程的开始

要启动入职流程，您需要创建一个启动表单或设置一个触发器来启动该流程。在迅应®️中，您可以通过两种不同的方式执行此操作：A – 创建一个在线表格，其中包含开始入职所需的所有信息，并在卡片中手动输入新员工信息，该卡片将在整个过程中代表该员工。B – 将员工入职工作流程和招聘流程联系起来，以自动接收新员工信息。迅应®️允许您单独组织工作流程并交换信息以创建无缝过渡。无论哪种方式，您都需要构建我们所说的启动表单来启动您的流程。

（3）创建员工入职工作流程阶段

每个过程都有要完成的步骤。在迅应®️中，您可以可视化和有组织的方式构建这些阶段——工作流中的每一项代表流程的不同阶段。作为新员工的可视化表单在移动时，会出现不同的字段。您可以设置必填字段并为您的流程创建标准，这样您的团队就不会跳过任何关键步骤。您可以从迅应®️标准入职模版开始，然后通过添加或删除阶段并调整每个阶段的字段来自定义工作流程。或者，您可以从头开始创建工作流程。

（4）自动化：迅应®️帮助您设置自己的规则

如果您遵循这些步骤，您将拥有一个结构化的工作流程，其中包含流程的不同阶段，以成功完成新员工的入职。

（5））迅应与其他软件集成

您可以利用迅应®️开放接口集成功能进一步创建无缝、简化的员工入职工作流程。您可以将其与工资系统、HCM、ERP 和员工数据库集成。

通过自动化实现更好地入职，从一开始就防范了以后劳动纠纷

利用迅应创建完全自动化的员工入职工作流程，节省时间，防止人为错误，避免劳资纠纷赔偿，同时为新员工提供出色的入职体验。