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迅应科技:什么是职位描述?

发表时间: 2022-11-15 09:15:41

作者: 迅应科技有限公司

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合规的职位描述是一种战略工具,用于支持许多关键的人力资源和招聘决策,并起到预防劳资纠纷的核心作用。

合规的职位描述是一种战略工具,用于支持许多关键的人力资源和招聘决策,并起到预防劳资纠纷的核心作用。其主要目的是确定所需的工作要求、能力和资格,但也可用于外部招聘时直接采用。因此必须确保它们的准确性。职位描述中使用的最关键的术语可能是基本功能。这是一个常用的法律术语,用于确定实际的工作要求,而不是主观或任意的要求。职位描述必须包含的事项,包括:

· 职位名称

· 职位任务、职位能力

· 任职资格

· 职位危害告知

· 职位经验

· 身体要求和工作条件

 

为什么职位描述很重要


职位描述是 HR 的基本工具。调职调薪、人员配备、绩效评估、薪酬以及许多其他人力资源决策和计划都依赖于职位描述。他们还告知员工他们的绩效将被评估的标准。

定期审查职位描述以确保它们是最新的和有效的。建议每年对组织中的所有职位描述进行审查 。在工作分析之后,工作描述可能是 HR 审核的下一个文件之一。

当裁员、解雇或工作变动等法律决定是基于合规的工作描述时,它们可以在遇到法律挑战时作为用人单位的抗辩依据。职位描述为以下决策提供必要的验证:

· 绩效评估。绩效应符合规定的期望

· 薪酬确定。加薪可能会受到绩效评估的影响

· 就业行动。职位描述提供数据以支持纪律处分、解雇、强制培训或其他纠正措施


使用职位描述不仅仅是招聘


  职位描述是 HR 的多功能工具。除了描述招聘目的的工作职责外,他们还:

· 使员工的绩效与基本职能保持一致

· 以工资调查数据为基准工资


职位描述规划


职位描述的设计可能会有很大差异,因为外在不如内容重要。一些公司使用正式的、标准化的大纲。其他人可能会使用公司特定信息,例如使命或价值观声明、徽标或信息图表。无论设计如何,职位描述都应始终包含以下项目以确保合规性,防止劳资纠纷时用人单位被动。

1 部分:工作细节:包含职位名称和所属部门。 

2 部分:工作总结:简短但有趣且内容丰富的职位摘要及其对公司使命的贡献。尽可能使用普遍理解的语句以避免混淆和歧义,导致用人单位被动。

3 部分:任务和职责:有关职责和责任的详细信息是整个文档中最关键的部分之一。清楚地描述工作的基本功能,以确保其在法律上是认可的和可抗辩的。在需要合理便利的情况下,明确区分基本职能和非基本职能。

部分:资格:包括在职所需的经验、技能和工作年限以及教育资格。与工作职能一样。


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