迅应资讯：流程自动化合规驱动员工入职和离职

迅应智能人事系统是人力资源风险管理流程自动化的首选SaaS平台。迅应经济实惠、易于管理、可无缝扩展、可实现快速部署、提供人机协同服务，运行极其稳定并生成精确的数据报告。

技术的快速进步使人力资源部门能够通过自动化任务改进以员工为中心的工作流程。这包括持续的绩效分析、快速管理人力资源任务、数据收集以及考察等。人力资源管理对每个企业都至关重要，因为人力资源部门负责培训和发展员工、进行工资薪酬规划、考勤管理等基本流程，并同时需要维护员工关系。将自动化引入重复且耗时的 HR 任务，使 HR 人员能够专注于更具战略性的工作，从而改善整个组织各部门的运作是至关重要的。

在员工生命周期中实现 HR 流程自动化

人事管理文档在员工生命周期的每个阶段都是必不可少的，因此人事文档电子化成为流程改进的关键因素。人力资源流程自动化推动每个阶段的改进，帮助企业吸引、留住和合规管理员工。  

自动化为员工的整个生命周期带来了许多好处，从招聘入职到绩效管理再到离职，以及这期间的人力资源合规管理，帮助企业防范劳动纠纷。

员工入职

员工入职需要进行大量的文书工作——从签订劳动合同、背调、个人履历评估等到向新员工介绍他们的岗位职责、上岗要求和公司流程，都需要一丝不苟。如果入职流程仍然是手动或纸质驱动，公司组织面临许多挑战：

1.在入职期间，人力资源人员必须收集并记录新员工的个人信息、专业背景、履历等。纸质表格容易出错，关键细节中的任何错误都可能意味着需要更正、修改并引发未来的风险，导致其他流程的停滞不前。

2.许多部门都参与到新员工入职培训中。手动流程可能会导致部门间沟通的延迟，并使新员工在没有顺利启动培训的情况下感到困惑或束手无策。入职头几天糟糕的员工体验会导致新员工的高流失率，增加企业招聘成本。

3.好人不容易留住。公司必须提供积极的入职体验以满足新员工的期望。简化的 HR 流程、快速的文档处理方式和自助在线访问文档的能力——所有这些都创造了积极的体验。

4.如果管理人员是手动的而非软件驱动的，那么他们不能密切监控入职流程，这使得提高效率变得不可能。手动入职流程缺乏可见性，并且无法为管理人员提供整个流程的端到端视图。

迅应提供自动化解决方案，可实现数字化自助入职，为人力资源团队节省时间，并为新聘员工创造积极的体验。 

员工离职

当员工离开公司组织时，所涉及的文书文本工作实际上比入职新员工时更为重要。例如，人力资源人员必须依法定程序和法律要求处理本文，一旦流程错误或者文本错误就会产生消极后果，甚至导致公司赔偿。 

手动流程可能会在离职员工中造成公司被动的情况：

· 管理与员工离职相关的合法性或合规性文件事项非常复杂。如果离职涉及公司与被离职员工之间的任何纠纷，那么如果没有书面记录，公司可能承担法律败诉风险与赔偿后果。

· 对员工交接项目和交接流程管理困难。如果这些记录没有得到妥善维护或随着时间的推移而“丢失”，HR 将发现在离职期间很难分清责任，导致离职流程顺序不当，劳动纠纷时有发生。 

流程自动化可以为员工离职流程带来标准化和简化的工作流程。迅应提供数字化和自动化服务，使离职程序更易于管理，并有助于避免可能引发的法律纠纷。

迅应通过 HR 流程自动化降低员工生命周期中的法律风险

迅应的解决方案将使人力资源部门实现数字化转型。我们帮助您消除缓慢的纸张驱动流程，并使用自动化来提高效率并为 HR 流程带来可视化管理。我们的数字化转型解决方案可帮助人力资源团队节约时间。杜绝“文件丢失”，防止流程错误而触犯法律的风险，最大限度避免劳资纠纷赔偿。