发表时间: 2022-12-29 17:05:45
作者: 迅应科技有限公司
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人力资源自动化(HR 自动化)是一种使用软件来自动化和简化重复性和费力的任务并帮助 HR 部门管理人员的方法。通过节省时间,人力资源团队可以通过处理更复杂的任务(例如战略制定和决策制定)来提高生产力并为公司增加价值。
人力资源自动化的好处:
自动化 HR 任务可以让员工腾出时间来处理更有价值或更复杂的任务,从而节省时间。它还可以提高安全性、提高效率并减少人为错误的可能性。人力资源自动化的其他好处包括:
l 减少浪费。转向自动化后,人力资源部门会减少过多的文书工作,从而降低材料和手动工作流程的成本。
l 数据驱动的决策。跟踪人力资源职能部门的数据使公司能够分析不同的流程及其有效性。收集的数据可用于运行报告、衡量可操作的项目、分析员工体验和查找数据中的模式。然后可以使用此信息来创建最佳实践。
l 透明度和一致性。自动化工作流程可以提高透明度并在员工和员工之间创建明确的角色。当流程自动化时,员工可以轻松地办理自助事项。对于拥有多个地点的企业,自动化流程可以在整个公司内创建一致的人力资源实践,尤其是连锁企业。
l 提高生产力并进行更好的资源分配。通过自动化简化乏味的业务流程后,人力资源部门可以将时间花在更复杂的任务上。员工还可以减少在人力资源流程上花费的时间。
l 实现人力资源合规,预防劳资纠纷。通过流程自动设定时间、事项和文本,使企业HR人事管理和劳动关系管理不犯人为错误。
自动化人力资源流程的常见示例:
1、行政管理,例如文书工作和标准化表格;
2、工资单,包括薪水、工资变动和与员工工资相关的任务;
3、福利管理,包括员工可以使用自助服务工具获取的福利;
4、消息提醒,包括需要发送给员工的任何通知和备忘录;
5、新员工招聘,包括吸引候选人、招聘;
6、内部员工招聘,包括推荐计划、员工技能提升和公司内部晋升;
7、员工入职,包括设置程序、硬件和培训的访问权限;
8、员工离职,包括取消访问权限、组织重组和安排离职面谈;
9、培训和发展,例如跟踪员工培训和技能组合管理;
10、考勤,包括工作时间、病假、假期和个人休假;
11、各种协议、承诺合同和保密协议;
12、创建和维护员工记录;
13、员工手册,确保员工了解工作行为准则,并确保公司合规;
14、职称分类和组织结构调整;
15、费用报告的提交和批准;
16、员工绩效跟踪,包括奖金、纪律和解雇。
【关于迅应】
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