员工入职是任何公司招聘合适人员的第一步，建立规范的入职流程是每一个公司提高工作效率的关键，迅应帮助您实现高效入职、合规入职，帮助企业做好人力资源管理合规的第一步。自动化统一了跨部门的工作流程，增强了协作，并为入职流程带来了一致性和系统化。

 什么是迅应入职自动化？

自动化事项

入职自动化是指使用软件来完成员工入职任务和活动，而不依赖人力资源团队重复这个一项工作。劳动法规的适用、用工风险入职管理和重复性任务完全自动化。其他可以自动化事项包括输入或移动数据、通知推送、生成文档和电子 签名、制度公示等。

自动化新体验

入职自动化是使用自助服务门户（迅应微信小程序），允许新员工自助处理入职。入职自动化改善了新员工的体验，并在招聘和入职流程之间创建了无缝的工作流程。

 为什么要用迅应实现自动化入职？

防止错误，消除官僚

将人力资源团队从重复性工作解脱出来，减少HR犯错误、忘记步骤。一次性制定入职清单推送，在一个自动化人事平台上操作，减少认为干预，消除官僚主义；

加强协作，提高效率

集中化加上自动通知可以显著改善不同部门之间的沟通。使用自动化软件，您将节省时间、做更多事情，并专注于为新员工提供出色的体验。

流程一致，实现标准

通过将制度建立在自动流程上，做到劳动法的实施和企业管理制度的适用也100%的落地，从而消除了脱轨的风险和错误后果责任。

迅应入职自动化的5个步骤

映射您当前的工作流程并进行规划

自动化入职工作流程的第一步规划合理的入职事项和推进步骤，以实现成功的入职。您需要识别和设置所有涉及的部门、 入职所需的所有任务。最好创建一个包含实践的清单，以将它们整合到您的工作流程中。

什么触发迅应中的入职工作流程的开始

在迅应中，您可以通过两种不同的方式启动流程：A – 创建一个在线表格，其中包含开始入职所需的所有信息，并在卡片中手动输入新员工信息 。B – 将员工入职工作流程和招聘流程联系起来，以自动接收新员工信息。迅应允许您单独组织工作流程并交换信息以创建无缝过渡。

创建员工入职工作流程阶段

在迅应中，您可以通过可视化和有组织的方式构建这些阶段 ， 从迅应标准入职模版开始 ，通过添加或删除阶段并调整每个阶段的字段来自定义工作流程。或者，您可以从头开始创建工作流程。

自动化：迅应帮助您设置自己的规则

如果您遵循这些步骤，您将拥有一个结构化的工作流程，其中包含流程的不同阶段，以成功完成新员工的入职

迅应与其他软件集成

您可以利用迅应开放接口集成功能进一步创建无缝、简化的员工入职工作流程，将其与工资系统、HCM、ERP 和员工数据库集成。。

在线问答

问：员工入职时填写的信息，怎么能保证真实有效，如果出现员工隐瞒、填写虚假信息该怎么留存证据？

答：员工通过微信扫码填写入职信息的时候，会有入职声明并要求员工进行签字确认，以保证自己所提供的信息真实有效.

问：员工对于实名认证有异议怎么办？

答：实名认证是员工身份真实性合法性的认证，公司要求全员数字化，政府要求电子合同必须做实名认证，如果不实名认证无法保证员工的权益。

      通过自动化实现更好地入职，从一开始就防范了以后劳动纠纷，利用迅应创建完全自动化的员工入职工作流程，节省时间，防止人为错误，避免劳资纠纷赔偿，同时为新员工提供出色的入职体验。

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